Digitalisierung von 1000 Kassetten des Helmut-Schmidt-Archiv

Bei der Aufgabe 1000 Kassetten des Helmut-Schmidt-Archivs zu digitalisieren wurden uns etwa 1000 Kassetten in Kartons angeliefert.
Die Kassetten waren jede einzelne mit einem Strichcode versehen und hatten daher eine eindeutige Zuordnung zu einer Dokumentation.
Die Herausforderung lag darin alte über Jahrzehnte gelagerte Kassetten sauber und fehlerfrei zu digitalisieren. Dazu wurden bei allen Kassetten die Verschraubungen minimal geöffnet damit man das Band der Kassetten leichter lockern kann. Anschließend wurden die Kassetten einmal komplett umgespult um das Band zu lockern.

Damit die Arbeit schnell und zügig vorangeht wurde mit mehreren Tapedecks gleichzeitig digitalisiert. Dabei halfen die Strichcodes auf den Kassetten um die Nummern der Kassetten fehlerfrei in die Aufnahme-Software zu übernehmen.
Nach dem Einspielen wurden die Kassetten so gelagert, dass es im Notfall möglich war eine Abspielung ohne langes Suchen nach der Kassette zu wiederholen.

Dabei war es in Einzelfällen notwendig die Kassetten zu öffnen um gealterte Papier- oder Plastikstreifen zu entfernen die ein einwandfreies Abspielen der Kassetten verhinderten.
Kaputte Kassetten wurden repariert. Gerissene Kassetten wurden repariert.

Nach dem Einspielen der 1000 Kassetten wurden die Aufnahmen sorgfältig gesichtet und geprüft.
Einige Kassetten waren Stereo, andere nur lins- oder rechtsseitig aufgenommen. Es werden dafür gesorgt, dass immer auf beiden Kanälen gleichlaut etwas zu hören war. Der Ton wurde im Original belassen.

Die Aufnahmen wurden ein paar Sekunden vor Beginn und nach Ende der Aufzeichnung geschnitten. Leere Kassettenseiten wurden dokumentiert.
Die etwa 2.000 Aufnahmen wurden auf den Dateinamen des Strichcodes in hoher Auflösung ausgespielt (exportiert). Zusätzlich wurden einfache Nutzungsdateien als mp3 geliefert.